Stand: 09.12.2025

1. Verantwortlicher

Roti DataProtect & Eventmanagement
Inhaber: Stefan Rotenstein
Vöhrumerstraße 111
31224 Peine
Telefon: +49 (0) 151 / 65179333
E-Mail: info@rotidataprotect.de
Web: https://rotidataprotect.de/

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet:

IP-Adresse des Besuchers (gekürzt oder anonymisiert, je nach Provider)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Verwendeter Browser & Betriebssystem

Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Aufgerufene Seiten / Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung der Website).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies & lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet keine Cookies, außer technisch notwendige, falls der Hostinganbieter dies zwingend erfordert.

Wenn du möchtest, kann ich hier auch Hinweise zu:

Session-Cookies

Consent-Banner

Tracking-Cookies

einfügen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalte der Nachricht) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Verarbeitung im Rahmen von Aufträgen (Datenschutz, Events, Livestream)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

Name, Adresse, Kontaktdaten von Auftraggebern

Daten von Teilnehmern bei Events (falls übermittelt)

Bild-, Ton- oder Videodaten bei Livestreams

Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten

Zwecke der Verarbeitung:

Vertragsdurchführung

Kundenverwaltung

Technik- und Eventdurchführung

Rechnungsstellung

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere Eventdurchführung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Foto/Livestream-Aufnahmen)

Für Livestreams gelten besondere Hinweise (siehe nächster Punkt).

7. Livestreaming & Videoaufnahmen

Bei Events kann es zu:

Videoaufnahmen

Livestreams

Tonaufnahmen

kommen.
Dies geschieht nur mit Zustimmung des Veranstalters und ggf. betroffener Personen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Aufnahmen können gespeichert, übertragen oder veröffentlicht werden – je nach vertraglicher Vereinbarung.

Ein Widerruf ist jederzeit für die Zukunft möglich.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

eine gesetzliche Verpflichtung besteht

eine Einwilligung vorliegt

wir externe Dienstleister (z. B. Livestream-Team, Techniker, Hosting-Anbieter) einsetzen

Diese Dienstleister sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

9. Hosting & technische Dienstleister

Unser Webhosting erfolgt bei einem externen Dienstleister.
Dieser verarbeitet serverseitige Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland oder der EU.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
📧 info@rotidataprotect.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Niedersachsen zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Web: https://lfd.niedersachsen.de/

12. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/HTTPS)

Zugriffsbeschränkungen

Aktuelle Sicherheitsstandards

13. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß AO & HGB)

Allgemeine Anfragen: bis zur Erledigung

Livestream-/Videoaufnahmen: abhängig von vertraglichen Vereinbarungen

Kontaktanfragen: bis maximal 6 Monate nach Abschluss

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder technischen Änderungen der Webseite.

Die jeweils aktuelle Version ist immer auf dieser Website einsehbar.